E-Fatura Nedir? Nasıl Kullanılır? 2026 Rehberi
E-fatura sistemine geçiş sürecinizde ihtiyacınız olan tüm bilgileri bu kapsamlı rehberde bulabilirsiniz.
E-fatura, geleneksel kağıt faturaların yerini alan, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen, alınan ve saklanan faturalardır. Türkiye'de e-fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilmektedir ve giderek daha fazla işletme için zorunlu hale gelmektedir.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, fatura bilgilerinin elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve saklanması anlamına gelir. E-faturalar, GİB'in belirlediği standartlara uygun olarak XML formatında oluşturulur ve GİB'in e-fatura sistemine gönderilir.
E-Faturanın Avantajları
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerinden tasarruf sağlar.
- Hızlı İşlem: Faturalar anında gönderilir ve alınır.
- Güvenlik: E-faturalar dijital imza ile güvence altına alınır.
- Arşivleme Kolaylığı: Fiziksel arşiv alanı gerektirmez.
- Otomasyon: ERP sistemleri ile entegre çalışabilir.
E-Fatura Sistemine Nasıl Geçilir?
1. GİB'e Başvuru
E-fatura kullanmak için öncelikle GİB'e başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Başvuru işlemi online olarak yapılabilir.
2. E-Fatura Entegrasyonu
E-fatura sisteminizi kullanabilmek için:
- E-fatura entegrasyon yazılımı veya hizmeti almanız
- ERP sisteminizle entegrasyon yapmanız
- Test ortamında denemeler yapmanız gerekmektedir.
3. E-Fatura Gönderimi
E-faturalarınızı oluşturduktan sonra GİB'in e-fatura sistemine göndermeniz gerekmektedir. Bu işlem genellikle otomatik olarak yapılır.
E-Fatura Kullanım Senaryoları
B2B (İşletmeden İşletmeye) Faturalar
İşletmeler arası faturaların tamamı e-fatura olarak gönderilmelidir. Bu, hem gönderen hem de alan taraf için zorunludur.
B2C (İşletmeden Tüketiciye) Faturalar
Tüketicilere gönderilen faturalar için e-fatura kullanımı zorunlu değildir, ancak tercih edilebilir.
E-Fatura Entegrasyon Çözümleri
Axion olarak, işletmenizin e-fatura ihtiyaçlarını karşılamak için kapsamlı entegrasyon çözümleri sunuyoruz:
- ERP Entegrasyonu: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics gibi sistemlerle entegrasyon
- Otomatik Fatura Gönderimi: Faturalarınızın otomatik olarak gönderilmesi
- Arşivleme Çözümleri: E-faturalarınızın güvenli şekilde saklanması
- 7/24 Destek: Teknik destek ve danışmanlık hizmetleri
Sonuç: E-fatura sistemine geçiş, işletmenizin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adımdır. Doğru planlama ve entegrasyon ile bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
E-fatura entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.