KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimizin sunulması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

2.1. Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası (yasal zorunluluklar gereği)
• Doğum tarihi

2.2. İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Adres bilgileri

2.3. Müşteri İşlem Bilgileri

• Hizmet talepleri
• Sözleşme bilgileri
• Fatura ve ödeme bilgileri
• İşlem geçmişi

2.4. Hukuki İşlem ve Uyum Bilgileri

• Dava ve icra dosya bilgileri
• Uyum süreç bilgileri

2.5. İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi
• Çerez bilgileri
• Log kayıtları
• Tarayıcı bilgileri

2.6. Pazarlama Bilgileri

• Pazarlama izin kayıtları
• Pazarlama tercihleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Hizmetlerimizin sunulması, sözleşmelerin kurulması ve ifası
• Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Vergi mevzuatı, muhasebe mevzuatı ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri İlişkilerinin Yönetimi: Müşteri taleplerinin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İletişim Faaliyetleri: Bilgilendirme, duyuru ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Güvenlik ve Denetim: İş süreçlerinin güvenliğinin sağlanması, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hukuki Süreçlerin Yürütülmesi: Hukuki uyuşmazlıkların çözümü, hukuki süreçlerin takibi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• KVKK m. 5/2-a: Açık rızanızın bulunması
• KVKK m. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• KVKK m. 5/2-e: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında, aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerimiz gereği talep edildiğinde
• Hizmet Sağlayıcılar: Bulut hizmet sağlayıcıları, hosting firmaları
• İş Ortakları: Hizmetlerimizin sunulması için gerekli olan iş ortaklarımız
• Danışmanlar: Hukuk, muhasebe, vergi danışmanlarımız

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetlerimizin sunulması kapsamında yurt dışındaki bulut hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca, yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı durumlarda yazılı taahhütname alınarak gerçekleştirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki iletişim formları
• E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları
• Sözleşme süreçleri
• Otomatik olarak (çerezler, log kayıtları)

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak saklanmaktadır. Bu süreler sona erdiğinde, kişisel verileriniz KVKK'ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvuruda bulunabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@axion.tr
• Yazılı Başvuru: Cevizli, Mustafa Kemal Paşa Caddesi, Seyitgazi Sokağı No:66, 34865 Kartal/İstanbul adresine
• Noter Aracılığıyla: Yukarıdaki adrese noter kanalıyla gönderilebilir

Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verileriniz, yetkisiz erişim, değiştirme, ifşa veya imha edilme riskine karşı korunmaktadır.